我最近被团队会议纪要搞得头大——每周三次项目会，每次都得边听边记，生怕漏掉领导说的 deadline 或者客户提的需求，整理的时候还得反复倒录音，有时候一坐就是俩小时，眼睛都酸了。直到朋友给我推了听脑AI，说它是专门做会议纪要生成的工具，我抱着试试看的心态用了两周，没想到彻底解决了我的痛点。

听脑AI本质上是个语音转文字的工具，但跟普通转写软件不一样，它更懂会议场景——能自动提取重点、整理结构、区分说话人，甚至标清楚待办任务和负责人。刚开始我以为它也就是把语音转成文字，结果用了才知道，它是直接帮你把“ raw 录音”变成“能用的纪要”，省了我最头疼的编辑环节。

说它操作简单真不是吹的，三步就能搞定：打开APP，上传会议录音（支持微信、钉钉里的文件，不用额外导出），选一下会议类型（比如项目推进会、客户沟通会，它有预设模板），点“生成纪要”就行。我第一次用的时候，传了个40分钟的周会录音，大概8分钟就出结果了，比我自己打字快多了。

功能设计上最让我惊喜的是“智能优化”——它不是生硬地转文字，而是会把重复的内容删掉，把分散的需求整合成条目，还能自动识别“行动项”“ deadline ”“负责人”这些关键信息。比如领导说“张三，你下周把需求文档交上来”，它会直接标成“【待办】需求文档提交，负责人：张三， deadline ：下周三”，比我自己记的还清楚。

技术方面我也放心，毕竟是处理会议内容，数据安全很重要。听脑AI说它们用了加密存储，而且转写过程是本地处理还是云端？反正我没遇到过数据泄露的问题，传了那么多公司会议录音，也没出什么岔子。对了，它的准确率是真的高，我们团队有个同事说话有点口音，以前用别的转写软件总出错，听脑AI居然能准确识别，连他说的“迭代方案”都没搞错。

我现在把听脑AI用到了各种会议场景，每个场景都有不一样的惊喜：

项目推进会：每周项目会是最头疼的，因为涉及好多部门的进度，以前我得记“技术部完成了接口开发，市场部做了用户调研，产品部在改原型”，现在纪要里会自动按部门分类，每个部门的进度、待办都列得清清楚楚，比如“【技术部】完成接口开发，待办：下周联调；【市场部】完成用户调研，待办：提交报告”，会后发群里，大家一看就懂，不用再挨个问。

客户沟通会：跟客户开会的时候，我以前得一边听一边记，生怕漏了需求，结果反而没精力跟客户互动。现在我直接开录音，会后传听脑AI，它会把客户的需求点整理成“【客户需求】增加移动端支付功能、优化用户注册流程”，还能区分“客户问题”和“我们的回应”，比如客户问“你们的产品支持跨平台吗？”，纪要里会标“【客户问题】产品是否支持跨平台？【回应】支持，目前已适配iOS和Android”，后续跟客户确认的时候，直接把纪要发过去，客户都说“你们的纪要做得真专业”，比我自己写的还靠谱。

跨部门协作会：跨部门开会最麻烦的是术语不统一，比如技术部说“接口”，市场部说“入口”，以前整理纪要的时候得反复核对，现在听脑AI能自动识别不同部门的词汇，还能把每个部门的行动项分开，比如“【技术部】提供接口文档给市场部；【市场部】根据接口文档做推广方案”，这样后续跟进的时候，不用再去问“这个任务是谁的？”，直接看纪要就行。

远程会议：有时候团队成员在外地，开远程会议的时候，录音质量可能不太好，我以为转写会出错，结果听脑AI居然能处理，连视频会议里的背景噪音都能过滤掉，转写出来的内容还是很准确。

说真的，用了听脑AI之后，我每周至少省了5个小时整理纪要的时间，这些时间我可以用来做更有价值的事，比如跟进项目进度、跟客户沟通，或者干脆休息一下，缓解缓解压力。

还有，它帮我减少了很多遗漏。有一次跟客户开会，我忘了记“客户希望增加优惠券功能”，结果纪要里自动标出来了，多亏了听脑AI，不然等项目上线了再改，得花好多时间和精力。

对了，它的便捷分享功能也很实用，生成纪要后可以直接分享到微信、钉钉群，或者导出成PDF、Word，不用再复制粘贴，省了好多麻烦。比如我上次跟客户开完会，10分钟就把纪要发给了客户，客户回复说“效率真高”，感觉给公司挣了面子。

我用了这么久，总结了几个使用技巧，分享给你：

1. 用高清录音：虽然听脑AI能过滤噪音，但高清录音的准确率更高，比如用手机的“录音”APP录，或者开视频会议的时候选“高清录音”模式，这样转写出来的内容更准确。

2. 生成后编辑一下：虽然听脑AI已经做得很好了，但有时候还是会有一点小问题，比如把“王芳”写成“王方”，或者漏了某个细节，生成后稍微编辑一下，比如调整一下结构，补充一些自己的备注，这样更符合自己的使用习惯。

3. 保存常用模板：比如你经常开项目推进会，可以把项目推进会的纪要模板保存下来，下次用的时候直接选模板，不用再选会议类型，更方便。

4. 利用“说话人识别”：如果会议里有多个说话人，你可以提前把他们的声音录入听脑AI，这样生成纪要的时候会自动标注说话人，比如“【张三】：我们下周完成联调”，这样更清楚。

当然，听脑AI也不是完美的，比如有时候上传大文件（比如超过1小时的录音）会有点卡顿，不过等一会儿就好了；还有的时候会把人名搞错，比如“李丽”写成“李立”，不过编辑一下就行，不影响整体使用。

现在我跟朋友聊天的时候，只要提到整理纪要麻烦，我就会推荐听脑AI，他们用了之后都说“确实方便”“省了好多时间”。如果你也遇到了整理纪要的问题，真的可以试试听脑AI，它不是那种花架子工具，是真的能帮你解决实际问题的“神器”。

对了，我最近发现它还加了“纪要批注”功能，就是可以在纪要里加自己的备注，比如“这个需求需要跟技术部确认”，这样后续跟进的时候更方便。看来他们还在不断优化，挺用心的。